Análisis de la flota

Configuración de notificaciones por correo electrónico de tareas pendientes

Cuando Recordar fecha de mantenimiento o Recordar kilometraje de mantenimiento de un registro de mantenimiento del vehículo, Recordar fecha del seguro de un registro de seguro o Fecha del recordatorio de un recordatorio personalizado alcanzan las condiciones establecidas, los usuarios pueden configurar si se envían notificaciones por correo electrónico.

Registros de mantenimiento

Los usuarios pueden consultar, crear, editar y eliminar registros de mantenimiento por fecha y vehículo. El sistema también proporciona un gráfico de barras para mostrar visualmente los costes de mantenimiento de cada vehículo.

Cuando el kilometraje del recordatorio de mantenimiento es inferior o igual al kilometraje acumulado actual comunicado por el dispositivo del vehículo O la fecha del recordatorio de mantenimiento es anterior o igual a la fecha actual, el vehículo pasará al estado Pendiente de mantenimiento.

Al pulsar el botón Leer o Añadir, el vehículo dejará el estado Pendiente de mantenimiento y se cancelará la notificación por correo electrónico.

Registrar mantenimiento

Campos obligatorios: Vehículo, Fecha de mantenimiento, Kilometraje de mantenimiento, Coste de mantenimiento

Campos opcionales: Fecha del próximo mantenimiento, Kilometraje del próximo mantenimiento, Recordar kilometraje de mantenimiento, Recordar fecha de mantenimiento, Descripción, Imagen

La unidad del coste de mantenimiento coincide con la unidad monetaria configurada en la plataforma.

Registros de seguros

Los usuarios pueden consultar, crear, editar y eliminar registros de seguros por fecha y vehículo. El sistema también proporciona un gráfico de barras para mostrar visualmente los costes de seguros de cada vehículo.

Cuando la fecha del recordatorio del seguro es anterior o igual a la fecha actual, el vehículo pasará al estado Pendiente de seguro.

Al pulsar el botón Leer o Añadir, el vehículo dejará el estado Pendiente de seguro y se cancelará la notificación por correo electrónico.

Registrar seguro

Campos obligatorios: Vehículo, Nombre del seguro, Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, Fecha de pago, Coste del seguro

Campos opcionales: Recordar fecha del seguro, Descripción, Imagen

La unidad del coste del seguro coincide con la unidad monetaria configurada en la plataforma.

Registros de combustible

Los usuarios pueden consultar, crear, editar y eliminar registros de combustible por fecha y vehículo. El sistema también proporciona un gráfico de barras para mostrar visualmente los costes de combustible de cada vehículo.

Registrar combustible

Al registrar combustible, debe seleccionar un vehículo e introducir la fecha de repostaje, la cantidad repostada y el coste del combustible. Las observaciones son opcionales.

Si el vehículo está equipado con un sensor de combustible, el sistema puede consultar los registros de variación del nivel de combustible. Al marcar el registro correspondiente, la información de repostaje se puede rellenar automáticamente.

Registros de recordatorios personalizados

Los usuarios pueden personalizar registros de recordatorios de vehículos y consultarlos, crearlos, editarlos y eliminarlos por fecha de vencimiento y vehículo.

Cuando la hora del recordatorio del registro personalizado cumple las condiciones establecidas, el sistema genera automáticamente el registro pendiente correspondiente. Si la notificación por correo electrónico está habilitada, se enviará un correo electrónico.

Al pulsar el botón Leer o Añadir, el vehículo dejará el estado pendiente y se cancelará la notificación por correo electrónico.

Registrar recordatorio personalizado

Puede personalizar elementos de recordatorio, como la inspección técnica anual del vehículo, la revisión anual del permiso de conducir, etc.

Campos obligatorios: Título, Vehículo, Fecha de vencimiento, Fecha del recordatorio

Campos opcionales: Descripción, Imagen