Analyse de la flotte

Paramètres des notifications par e-mail pour les tâches en attente

Lorsque la date de rappel d’entretien ou le kilométrage de rappel d’entretien d’une fiche d’entretien, la date de rappel d’assurance d’une fiche d’assurance ou la date de rappel d’un rappel personnalisé atteint le seuil défini, les utilisateurs peuvent choisir d’envoyer ou non une notification par e-mail.

Fiches d’entretien

Les utilisateurs peuvent rechercher, créer, modifier et supprimer des fiches d’entretien par date et par véhicule. Un histogramme présente également les coûts d’entretien de chaque véhicule.

Lorsque le kilométrage de rappel d’entretien est inférieur ou égal au kilométrage cumulé actuel transmis par l’appareil du véhicule, OU que la date de rappel d’entretien est antérieure ou égale à la date actuelle, le véhicule passe à l’état En attente d’entretien.

Un clic sur Lire ou Ajouter retire le véhicule de l’état En attente d’entretien et annule la notification par e-mail.

Enregistrer une intervention d’entretien

Champs obligatoires : véhicule, date d’entretien, kilométrage lors de l’entretien et coût d’entretien.

Champs facultatifs : date du prochain entretien, kilométrage du prochain entretien, kilométrage de rappel, date de rappel, description et image.

L’unité du coût d’entretien correspond à la devise définie sur la plateforme.

Fiches d’assurance

Les utilisateurs peuvent rechercher, créer, modifier et supprimer des fiches d’assurance par date et par véhicule. Un histogramme présente également les coûts d’assurance de chaque véhicule.

Lorsque la date de rappel d’assurance est antérieure ou égale à la date actuelle, le véhicule passe à l’état En attente d’assurance.

Un clic sur Lire ou Ajouter retire le véhicule de l’état En attente d’assurance et annule la notification par e-mail.

Enregistrer une assurance

Champs obligatoires : véhicule, nom de l’assurance, date de début, date d’expiration, date de paiement et coût de l’assurance.

Champs facultatifs : date de rappel d’assurance, description et image.

L’unité du coût d’assurance correspond à la devise définie sur la plateforme.

Pleins de carburant

Les utilisateurs peuvent rechercher, créer, modifier et supprimer les pleins par date et par véhicule. Un histogramme présente également les coûts de carburant de chaque véhicule.

Enregistrer un plein de carburant

Pour enregistrer un plein, sélectionnez un véhicule et renseignez la date, le volume et le coût du plein. Les remarques sont facultatives.

Si le véhicule est équipé d’un capteur de carburant, le système peut rechercher les variations de niveau. La sélection de l’entrée correspondante renseigne automatiquement les informations du plein.

Rappels personnalisés

Les utilisateurs peuvent personnaliser les rappels liés aux véhicules et les rechercher, créer, modifier ou supprimer par date d’expiration et par véhicule.

Lorsque l’échéance d’un rappel personnalisé remplit les conditions définies, le système génère automatiquement une tâche en attente correspondante. Si les notifications par e-mail sont activées, un e-mail est envoyé.

Un clic sur Lire ou Ajouter retire le véhicule de l’état en attente et annule la notification par e-mail.

Enregistrer un rappel personnalisé

Vous pouvez personnaliser les éléments de rappel, par exemple le contrôle technique annuel du véhicule ou le renouvellement annuel du permis de conduire.

Champs obligatoires : titre, véhicule, date d’expiration et date de rappel.

Champs facultatifs : description et image.